ÇOMÜ BİLGİ SİSTEMİNE SIZMAYA ÇALIŞMIŞLAR..!

Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi, YÖK tarafından gündeme getirilen bazı kamu görevlilerine ait e-imzalar kullanılarak sahte diploma düzenlenmesi iddialarına ilişkin harekete geçen ilk üniversiteler arasında yer almıştı.

Devam eden resmi soruşturma sürecine ilişkin şok bir bilgi paylaşan ÇOMÜ Rektörlüğü, 2024 yılında Üniversite Bilgi Yönetim Sistemine yasa dışı yollardan sızma girişiminde bulunulduğunu ancak durumun erken fark edilerek önlendiğini ve ardından gerekli tedbirler alınarak adli ve idari soruşturma başlatıldığını açıkladı…

YÖK’ün kamuoyuna açıkladığı bilgilere göre, bazı kamu görevlilerine ait e-imzalar kullanılarak usulsüz diploma üretildiği yönündeki iddialar doğrultusunda üniversiteler harekete geçti. ÇOMÜ Rektörlüğü de bu kapsamda ilk adımı attı.

Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi (ÇOMÜ), Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından gündeme getirilen sahte diploma düzenlenmesi iddialarına ilişkin resmi bir soruşturma süreci başlattı.

DİSİPLİN VE İDARİ İŞLEMLER HIZLA UYGULANACAK…

ÇOMÜ Rektörlüğü, YÖK’ten gelen resmi yazı doğrultusunda üniversite bünyesinde ilgili mevzuatlar çerçevesinde disiplin ve idari işlemlerin ivedilikle uygulanacağını duyurdu. Kurum içinde gerekli soruşturmaların başlatıldığı ve sürecin hassasiyetle yürütüleceği belirtildi.

Üniversite tarafından yapılan açıklamada, ÇOMÜ’nün akademik dürüstlüğe, etik değerlere ve hukukun üstünlüğüne bağlılığı vurgulandı. Kamu vicdanını ve yükseköğretim sisteminin güvenilirliğini zedeleyebilecek her türlü yasa dışı girişime karşı kararlı bir duruş sergileneceği ifade edildi. Ayrıca üniversitenin, bu tür girişimlere karşı tüm yasal ve idari tedbirleri alacağı belirtildi.

2024 YILINDA ÇOMÜ’YÜ HEDEF ALMIŞLAR…

Sahte diploma, e-imza skandalı ve bilgi güvenliği ihlaline yönelik olarak ÇOMÜ’de devam eden resmi soruşturma kapsamında Rektörlük tarafından dikkat çeken bir açıklama yapıldı. 2024 yılında Üniversite Bilgi Yönetim Sistemine yasa dışı yollardan dijital olarak sızma girişimde bulunulduğu ancak erken fark edilerek anında müdahale edildiği bildirildi.

ÇOMÜ’den yapılan resmi açıklamada şu çarpıcı bilgilere yer verildi;

ÜNİVERSİTE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİNE SIZMAYA ÇALIŞMIŞLAR…

“23.10.2024 tarihinde Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi Öğrenci İşleri Modülü Sistem Sorumlusu olan bir personelimizin cep telefonuna, sisteme giriş amacıyla bir doğrulama kodu gönderilmiştir. Ancak personelimizin o anda sisteme giriş yapmadığını tarafımıza bildirmesi üzerine, bu girişimin izinsiz bir erişim teşebbüsü olduğu değerlendirilmiştir.

Personelimiz aynı gün, Bilgi Yönetim Sistemi şifresi, kişisel ve kurumsal e-posta hesap şifreleri ile e-Devlet şifresini güncelleyerek gerekli güvenlik önlemlerini almıştır. İlgili personelin bilgisi dışında, 04.10.2024 tarihinden itibaren geçerli bir elektronik imzanın tanımlandığı belirlenmiş ve bu imza, ilgili elektronik imza sağlayıcı firma ile firma ile iletişime geçilerek derhal iptal ettirilmiştir.

Üniversitemiz, bu ciddi bilgi güvenliği ihlalini derhal ele almış; ilgili personelin Bilgi Yönetim Sistemi erişim yetkileri aynı gün kapatılmış ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’na bilgi verilerek sistem günlüklerinin (log kayıtlarının) incelenmesi talep edilmiştir. Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi hizmet sağlayıcımızın İzmir Katip Çelebi Üniversitesi olması sebebiyle, İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi yetkilileriyle de iletişime geçilmiş ve erişimle ilgili detaylı inceleme anında başlatılmıştır.

Ayrıca, aynı gün Çanakkale İl Emniyet Müdürlüğü Siber Suçlarla Mücadele Şube Müdürlüğü’ne şikayette bulunulmuş ve konu Çanakkale Cumhuriyet Başsavcılığı’na intikal etmiştir. Tüm Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı personelinin giriş log kayıtları kontrol edilmiş ve başka bir yetkisiz erişim girişimi tespit edilmemiştir.

Kurum içinde ise 14.11.2024 tarihli Rektörlük emriyle idari inceleme başlatılmış ve inceleme sürece tamamlanmıştır; süreç boyunca Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında gerekli tüm işlemler titizlikle yürütülmüştür. Üniversitemiz, yürütülen adli ve idari soruşturmalara aktif katkı sağlamış ve süreçlere müdahil olarak tam iş birliği yapmıştır. Soruşturmaların şeffaf ve hızlı bir şekilde sonuçlanması için gerekli tüm destek verilmiştir.

Kurumumuzca alınan hızlı aksiyonlar sayesinde söz konusu izinsiz erişiminin, kurum verilerinin ele geçirilmesi yada kurum verilerine yetkisiz müdahale edilmesi gibi bir durum ortaya çıkartmadığı, yalnızca teşebbüs aşamasında kaldığı görülmüştür.

ÇOMÜ, akademik dürüstlük ve bilgi güvenliği ilkelerine bağlılıkla hareket etmekte; yükseköğretim sisteminin itibarını koruma sorumluluğuyla tüm süreçlerini şeffaf, objektif ve hukuka uygun şekilde yürütmektedir. Bu tür yasa dışı girişimlere karşı sıfır tolerans politikası benimsenmiş olup, gerekli tüm önlemler alınmıştır. Kamuoyunun bilgisine saygıyla sunulur.”